ทำงานวันแรก ทำตัวยังไง? คำแนะนำของนักจิตวิทยา

2024 ผู้เขียน: Miguel Ramacey | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 06:29

การหางานที่เหมาะสมและสัมภาษณ์จบลงในที่สุด ดูเหมือนว่าเมื่อได้รับตำแหน่งที่โลภแล้วคุณสามารถลืมประสบการณ์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณมักจะกังวลว่าวันแรกของการทำงานจะเป็นอย่างไร ความตื่นเต้นนี้เป็นที่เข้าใจได้ แต่อย่ากลัวเกินไป การเตรียมตัวอย่างระมัดระวัง การควบคุมตนเอง และคำแนะนำจากนักจิตวิทยาจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดีให้กับเพื่อนร่วมงานใหม่

เริ่มเตรียมตัวก่อน

ถ้าคุณถูกจ้างจากการสัมภาษณ์ คุณไม่ควรวิ่งหนี กระจัดกระจายไปด้วยความกตัญญู และรีบเร่งฉลองชัยชนะของคุณกับเพื่อนและครอบครัว หายใจเข้าลึก ๆ ดึงตัวเองเข้าด้วยกันและถามคำถามสำคัญกับผู้นำ เพื่อให้การทำงานวันแรกของคุณง่ายที่สุด โปรดระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• คุณจะพบใคร ใครจะดูแลงานของคุณ และใครที่คุณสามารถขอความช่วยเหลือและคำแนะนำได้
• ตรวจสอบตารางงานของคุณ;
• อย่าลืมถามว่าองค์กรมีการแต่งกายหรือไม่
• ทำรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน
• ค้นหาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่คุณจะต้องใช้เพื่อศึกษาอย่างถูกต้องที่บ้าน
• อย่าลืมจดข้อมูลทั้งหมดลงในสมุดจด จะได้ไม่ลืมอะไรทั้งนั้น

ไม่ต้องลำบากหากต้องเข้าไปที่เว็บไซต์ทางการขององค์กรที่คุณจะไปทำงานด้วย คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม และแก้ไขข้อมูลที่ได้รับในหน่วยความจำได้แล้วที่นั่น

สิ่งที่ต้องทำในวันก่อน

ทำงานใหม่วันแรกเครียดแน่นอน เพื่อลดประสบการณ์คุณควรเตรียมวันก่อนอย่างระมัดระวัง เป็นการดีที่สุดที่จะใช้เวลาวันนี้ในยามว่าง - ไปดูหนังกับเพื่อน ๆ หรือไปเที่ยวธรรมชาติกับครอบครัวของคุณ คุณควรได้รับอารมณ์เชิงบวกสูงสุดเพื่อไม่ให้มีความตื่นเต้น ให้แน่ใจว่าได้เข้านอนแต่หัวค่ำเพื่อไม่ให้ลืมอะไรรีบร้อน คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้ในตอนเย็น:

• เลือกชุดทำงานและเตรียมทุกอย่างให้พร้อมแต่เพียงแต่แต่งตัวในตอนเช้า
• ทำรายการเอกสารที่จำเป็นแล้วใส่ลงในกระเป๋าทันที
• สร้างสคริปต์ของการกระทำในตอนเช้าเพื่อไม่ให้สับสน
• วางแผนว่าจะไปทำงานอย่างไรโดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการมาสาย

อย่ารอช้า เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับเช้าวันใหม่ เชื่อฉันเถอะว่าคุณจะไม่ทำแบบนั้น ดีกว่าที่จะนอนเพิ่มอีกครึ่งชั่วโมง ทำอาหารเช้าอร่อยๆ และใช้เวลาทำผมหรือแต่งหน้า

ทำงานวันแรก - คำแนะนำจากนักจิตวิทยา

เรื่องใหม่มันน่าเครียด และยิ่งกว่านั้นเมื่อเป็นเรื่องของงาน คุณจะต้องชินกับทีมที่ไม่คุ้นเคยและจัดการกับหน้าที่ของตนได้อย่างรวดเร็ว เป็นธรรมดา คนที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้อาจสับสนหรืออารมณ์เสียได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงคุ้มค่าที่จะใช้วิธีการที่มีความรับผิดชอบอย่างมากกับงานเช่นวันแรกของที่ทำงาน นักจิตวิทยาจะบอกคุณถึงวิธีการปฏิบัติตน:

• ทิ้งความกังวลที่ไม่จำเป็นทิ้งไป ทุกคนต้องผ่านกระบวนการที่ซับซ้อนในการปรับตัวของพนักงาน ปรับให้เข้ากับความจริงที่ว่าทุกวันมันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณ
• ปฏิบัติต่อเพื่อนร่วมงานด้วยความสุภาพสูงสุด ในขณะเดียวกัน ใบหน้าของคุณควรเปล่งประกายความเป็นมิตร วิธีนี้จะทำให้คุณติดต่อกับพนักงานและหาเพื่อนใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
• มีส่วนร่วม. การเอาใจใส่ต่อความล้มเหลวและความสุขในความสำเร็จของเพื่อนร่วมงานเป็นจุดสำคัญในการสร้างเครือข่าย อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรแสดงความหลงใหล
• ปัญหาและปัญหาของคุณไม่ควรถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ และอย่าแสดงความเกลียดชังส่วนตัวต่อเพื่อนร่วมงานของคุณ
• ห้ามโฮสต์ที่ทำงานของคนอื่นไม่ว่าในกรณีใด แม้ว่าบริษัทจะใช้โทรศัพท์ ที่เย็บกระดาษ หรือเครื่องพิมพ์ของผู้อื่นเป็นลำดับ แต่ก็ไม่คุ้มค่าที่จะทำในวันแรกของการทำงาน
• อย่าพูดถึงตัวเองมากเกินไป อย่าอวดทักษะและพรสวรรค์ของคุณ ก่อนอื่นคุณควรแสดงความสนใจในงาน
• ใช้เวลาทำงานวันแรกกับการสังเกต สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับกระบวนการทำงาน แต่ยังรวมถึงพฤติกรรมของเพื่อนร่วมงานด้วย เมื่อทราบลักษณะนิสัยของพวกมันแล้ว คุณจะปรับตัวในทีมได้ง่ายขึ้น
• อย่ารอให้ผู้บังคับบัญชาโทรหาคุณเพื่อกล่าวคำปราศรัย ครั้งแรกดีกว่ารายงานต่อฝ่ายบริหารโดยอิสระเพื่อควบคุมการทำงานที่ถูกต้อง
• ขับไล่ความคิดเชิงลบและความท้อแท้ออกไป ลองนึกภาพว่าคุณประสบความสำเร็จในวันนี้ ในหนึ่งสัปดาห์ ในหนึ่งเดือน ในหนึ่งปี ความคิดเป็นวัตถุ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องคิดบวกและสดใส
• ใช้สถานะมือใหม่ของคุณและอย่าพยายามแสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในทันที ในการเริ่มต้นให้พยายามเจาะลึกรายละเอียดของงาน

กฎหลักที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่คืออารมณ์เชิงบวก เข้าสู่สำนักงานด้วยรอยยิ้มและปรารถนาให้วันทำงานที่ประสบความสำเร็จ การทำสิ่งนี้ด้วยความจริงใจเป็นสิ่งสำคัญมาก หากคุณไม่มีอารมณ์ ก็ไม่จำเป็นต้องทำหน้าบูดบึ้ง แค่ทักทายกันแบบสุภาพก็พอ

สิ่งที่ไม่ควรทำ

ในวันแรกที่ทำงาน หลายคนทำผิดพลาดจนไม่สามารถปรับตัวในทีมได้อีก เพื่อให้รู้จักเพื่อนร่วมงานได้อย่างราบรื่น ไม่ควรทำสิ่งต่อไปนี้:

• มาช้า (แม้ว่าจะไม่ใช่ความผิดของคุณ แต่ในสายตาของเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา คุณจะเป็นคนที่ไม่ตรงต่อเวลา);
• ลืมชื่อ (ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ก็อาจทำให้ขุ่นเคืองได้ ดังนั้นให้จดไว้หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความจำของคุณ);
• ประจบทั้งเจ้านายและพนักงาน
• โอ้อวด (ดีกว่าที่จะพิสูจน์ความเหนือกว่าของคุณด้วยงานที่ยอดเยี่ยม);
• พูดถึงงานเก่าของคุณ (เพื่อนร่วมงานอาจฟังด้วยความสนใจ แต่หัวหน้าอาจไม่ชอบ)
• สั่งของในออฟฟิศ เอาภาระหน้าที่มากเกินไปทั้งในแง่ของการทำงานและในแง่ของความสัมพันธ์ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน
• ยืนยันในบางสิ่งหากคุณไม่เข้าใจปัญหา
• ส่งเสริมมิตรภาพหรือเครือญาติกับผู้บังคับบัญชาหรือผู้มีเกียรติ (โดยเฉพาะถ้าคุณได้งานภายใต้การอุปถัมภ์ของพวกเขา);
• กำหนดมิตรภาพหรือความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกันในทันที

แน่นอนว่าไม่มีใครรอดพ้นจากความผิดพลาดได้ แต่ในตอนแรกควรควบคุมตัวเองให้ดีเสียก่อน หากคุณสร้างตัวเองได้ดีและเป็นพนักงานที่มีคุณค่า คุณก็จะได้รับการอภัยในความผิดพลาดบางอย่างทันเวลา

สิ่งที่ต้องทำในวันแรก

งานใหม่วันแรกคือการทดสอบครั้งใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณต้องเลิกตื่นตระหนกและเปิดการคิดอย่างมีเหตุมีผล เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นในอนาคต ในวันแรก คุณต้องทำโปรแกรมขั้นต่ำต่อไปนี้ให้เสร็จ:

• ทำความรู้จักเพื่อนร่วมงานในเชิงรุก จำไว้ว่าคุณอยู่ในทีมที่จัดตั้งขึ้นแล้ว และเพื่อที่จะครอบครองเฉพาะกลุ่มนั้น คุณต้องพยายาม
• จัดพื้นที่ทำงานของคุณได้ทันที ในอนาคตคุณอาจไม่มีเวลาสำหรับสิ่งนี้ นอกจากนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับคนที่กระตือรือร้นและกระตือรือร้น
• พยายามเจาะลึกถึงคุณลักษณะทั้งหมดของการทำงานในทีมนี้ให้ลึกที่สุดและเข้าใจบรรยากาศของทีม เป็นคนช่างสังเกต
• ทำความเข้าใจลักษณะเฉพาะของงานของคุณ ตลอดจนคุณลักษณะของโหมด รวบรวมและศึกษาเอกสารทั้งหมดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ ภาระผูกพัน และอื่นๆ ของคุณเงื่อนไขสำคัญ

ถ้าคุณเป็นหัวหน้าแผนก

บางครั้งมันยากสำหรับหัวหน้าที่จะปรับตัวเข้ากับสถานที่ทำงานใหม่มากกว่าสำหรับพนักงานทั่วไป หากคุณเป็นหัวหน้าแผนก ในวันแรกและในการทำงานในอนาคต คุณควรได้รับคำแนะนำจากกฎต่อไปนี้:

• อย่าวิพากษ์วิจารณ์ลูกน้องต่อหน้าเพื่อนร่วมงาน
• รักษาความประทับใจส่วนตัวให้กับตัวคุณเอง - คุณมีสิทธิ์พูดเฉพาะเกี่ยวกับคุณสมบัติทางอาชีพของเขาเท่านั้น
• แสดงความคิดของคุณอย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเมื่อให้คำแนะนำหรือแสดงความคิดเห็น
• การวิจารณ์ควรช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ ไม่ใช่วิธีแสดงออก
• ในการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการกับลูกน้อง สุภาพและเป็นมิตร
• เอาใจใส่พนักงานของคุณ - ถามถึงความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาเสมอ และแสดงความยินดีกับพวกเขาในวันหยุดด้วย

ทำงานหลังวันหยุด

ทำงานวันแรกหลังหยุดพักผ่อนอาจเป็นการทรมานอย่างแท้จริง แม้แต่คนที่คลั่งไคล้งานหนักในช่วงท้ายของการพักผ่อนที่สมควรได้รับก็อาจรู้สึกหดหู่ใจจากความจำเป็นที่ต้องเริ่มงานประจำอีกครั้ง นักจิตวิทยารับรองว่าอาการนี้ค่อนข้างปกติและค่อยๆ หายไปตามกาลเวลา อย่างไรก็ตาม ควรเตรียมตัวก่อนปิดเทอมล่วงหน้าดีกว่า

วางแผนวันหยุดของคุณให้เสร็จก่อนไปทำงานสัก 2-3 วัน ในเวลานี้ควรปรับรูปแบบการนอนหลับ - ทำความคุ้นเคยกับการเข้านอนเร็วและตื่นเช้าอีกครั้ง แต่อย่าหัวร้อนกับชีวิตประจำวัน เพราะคุณยังถูกกฎหมายอยู่วันหยุดพักร้อนมันน่าสังเกตว่ามันค่อนข้างยากที่จะรักษาการทำงานเต็มสัปดาห์หลังจากส่วนที่เหลือ นั่นคือเหตุผลที่พยายามวางแผนวันหยุดของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มงานได้เช่นในวันพุธหรือวันพฤหัสบดี ดังนั้นคุณจะมีเวลาร่วมจังหวะการทำงานก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์และไม่มีเวลาให้เหนื่อยจนเกินไป

เพื่อให้การทำงานวันแรกหลังวันหยุดเป็นเรื่องง่ายและสงบ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

• ให้รางวัลตัวเองสำหรับงานที่ทำได้ดี (เช่น กินข้าวเย็นหรือไปดูหนัง);
• เพื่อให้การหวนคืนสู่จังหวะก่อนหน้านั้นไม่เจ็บปวด เริ่มต้นด้วยสิ่งที่น่าสนใจที่สุดแล้วทิ้งกิจวัตรไว้ดูในภายหลัง
• พักเล็ก ๆ ทุก ๆ 30-40 นาทีเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานมากเกินไป (ในขณะนี้ คุณสามารถตรวจสอบรูปภาพวันหยุดหรือแบ่งปันความประทับใจกับเพื่อนร่วมงาน);
• เริ่มเขียนไดอารี่ทันที ซึ่งจะกำหนดเส้นตายสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด
• อย่าลืมทานของว่างตลอดวัน (กล้วยและดาร์กช็อกโกแลตช่วยกระตุ้นการทำงานของสมองและช่วยให้อารมณ์ดี)

สัญญาณและไสยศาสตร์

สำหรับใครหลายๆ คน ทั้งที่พึงใจและน่ากลัวคือวลีที่ว่า "ออกไปทำงานใหม่วันแรก!" สัญญาณและความเชื่อโชคลางเป็นที่แพร่หลายไม่เพียงในชีวิตประจำวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในสำนักงานด้วย บางครั้ง ต้องการได้รับความโปรดปรานจากทางการหรือขึ้นเงินเดือน พนักงานของบริษัทที่มีชื่อเสียงสามารถใช้ความช่วยเหลือจากนักจิตวิทยา หมอดู หรือแม้แต่ทำพิธีกรรมเวทย์มนตร์ได้

ได้สิ ปรุงยาวิเศษหรือทำหรือทำตุ๊กตาวูดูของผู้กำกับไม่คุ้มค่า เพื่องานใหม่วันแรกจะนำมาซึ่งความโชคดี จำป้ายสำนักงานไว้บ้าง:

• กระจายเหรียญที่มุมสำนักงานของคุณเพื่อดึงดูดให้ขึ้นเงินเดือนหรือโบนัส
• เพื่อไม่ให้คอมพิวเตอร์หยุดทำงาน และเครื่องพิมพ์ไม่เคี้ยวกระดาษ สื่อสารกับเทคโนโลยีอย่างสุภาพและกรุณา ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ (ถ้าคุณอายต่อหน้าเพื่อนร่วมงานก็ให้ทำด้วยใจ)
• พยายามอย่าเริ่มทำงานในวันที่ 13;
• ในวันแรก คุณไม่ควรออกจากสำนักงานจนกว่าจะสิ้นสุดวันทำการ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรืองานราชการ (สำหรับการเลิกจ้าง)
• อย่าเปิดประตูสำนักงาน มิฉะนั้น คุณจะมีงานทำมากมาย
• ในวันแรก ห้ามสั่งนามบัตร ป้าย หรือป้ายที่ประตู มิฉะนั้น งานนี้คุณเสี่ยงจะอยู่ได้ไม่นาน

คุณสมบัติของกระบวนการดัดแปลง

การทำงานในทีมใหม่ย่อมเริ่มต้นจากกระบวนการปรับตัว และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับผู้เริ่มต้นเท่านั้น ทีมงานยังต้องคุ้นเคยกับการเกิดขึ้นของลิงก์ใหม่และช่วยเหลือในทุกวิถีทางในการรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ มีสี่ขั้นตอนต่อเนื่องที่ประกอบกันเป็น:

• เพื่อเริ่มต้น พนักงานใหม่จะได้รับการประเมินในแง่ของความเป็นมืออาชีพและทักษะทางสังคม จากข้อมูลที่ได้รับ สามารถร่างโปรแกรมดัดแปลงได้ ควรสังเกตว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าร่วมทีมใหม่คือสำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์ในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน ถึงอย่างนั้น คนแบบนี้ก็ไม่ชินกับสภาพใหม่และกิจวัตรประจำวันในทันที
• ปฐมนิเทศหมายถึงการทำความคุ้นเคยกับผู้มาใหม่ด้วยความรับผิดชอบในงานของเขา เช่นเดียวกับรายการข้อกำหนดที่เสนอทั้งในด้านความเป็นมืออาชีพและคุณสมบัติส่วนตัวของเขา เพื่อการนี้ อาจจัดให้มีการเสวนา การบรรยายพิเศษ หรือหลักสูตรเตรียมความพร้อม
• การปรับเปลี่ยนอย่างมีประสิทธิภาพเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเริ่มเข้าร่วมทีม เขาสามารถพิสูจน์ตัวเองได้ทั้งในการทำงานและในการสื่อสาร เราสามารถพูดได้ว่าในช่วงเวลานี้ พนักงานได้นำความรู้ที่ได้รับมาปฏิบัติ
• ขั้นตอนของการทำงานหมายถึงการเปลี่ยนไปสู่การปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการอย่างมีเสถียรภาพตามกำหนดการที่กำหนดไว้ ขั้นตอนนี้สามารถอยู่ได้นานหลายเดือนถึงหนึ่งปีครึ่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบงานในองค์กร

สรุป

วันแรกของการทำงานนำประสบการณ์และประสบการณ์ใหม่ๆ มากมาย ในช่วงเวลาสั้นๆ คุณต้องมีเวลาไม่เพียงแต่เข้าใจงานเท่านั้น แต่ยังต้องทำความรู้จักกับพนักงานและได้รับความเห็นอกเห็นใจจากพนักงานด้วย สิ่งสำคัญคือไม่ต้องตื่นตระหนกในกรณีที่เกิดปัญหาและรับรู้คำวิจารณ์อย่างเป็นกลาง เป็นที่น่าสังเกตว่าวันแรกของการทำงานของพนักงานใหม่เป็นจุดเปลี่ยน แต่ยังห่างไกลจากจุดแตกหัก แม้ว่าทุกอย่างจะราบรื่น แต่คุณยังมีระยะเวลาในการปรับตัวที่ยาวนาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าในทางปฏิบัติของชาวตะวันตก ระยะเวลาทดลองใช้งานประมาณหกเดือน ในช่วงเวลานี้ คุณไม่เพียงต้องแสดงความรู้และทักษะของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องปรับตัวเข้ากับทีมใหม่ด้วย ที่สถานประกอบการในประเทศผู้มาใหม่จะได้รับไม่เกินสองสัปดาห์สำหรับสิ่งนี้ (ในบางกรณีซึ่งหายากคือหนึ่งเดือน) และด้วยเหตุนี้คุณต้องเตรียมตัวสำหรับวันทำการแรกล่วงหน้า พยายามเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรให้มากที่สุดและอ่านคำแนะนำของนักจิตวิทยาชั้นนำ เพื่อให้ตัวเองมั่นใจมากขึ้น ทำตามป้ายพื้นบ้าน