ต้นไม้เป้าหมายเป็นคำศัพท์ที่รู้จักกันดีในการจัดการ เป็นชุดเป้าหมายของระบบเศรษฐกิจ โปรแกรม หรือแผนงาน เทคนิคนี้มีมานานกว่า 50 ปีแล้ว และปัจจุบันใช้กันอย่างแพร่หลายในการวางแผนงาน
นี่คือการแสดงภาพความสำเร็จของชุดผลลัพธ์ กราฟแสดงเป้าหมายหลักและเป้าหมายรอง ในเวลาเดียวกัน งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าอาจเป็นส่วนสำคัญของทั้งการบรรลุภารกิจหลักและภารกิจเพิ่มเติม ภารกิจที่จ่ายออกไปได้ แต่ควรทำให้สำเร็จ
โครงสร้าง
ต้นไม้แห่งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ - ทั้งหมดนี้คือเป้าหมายของบริษัท ซึ่งสร้างขึ้นตามหลักการแบบลำดับชั้น โครงสร้างนี้มีระดับสูงและต่ำ แต่ละงานมีลำดับของตัวเอง โครงร่างดังกล่าวสร้างขึ้นเพื่อให้เข้าใจขอบเขตของงานได้ดีขึ้นและแสดงผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายด้วยสายตา ภาพกราฟิกเป็นส่วนสำคัญของวิธีนี้ ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย วิเคราะห์ปัญหาที่เป็นไปได้ และหาทางแก้ไข
ต้นไม้เป้าหมายคืออะไร เข้าใจง่ายด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
บนสุดคือนายพลเป้าหมาย. นี่คือสิ่งที่บริษัทตั้งเป้าไว้ ตามด้วยเป้าหมายรองความสำเร็จซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์หลัก ยิ่งงานต่ำ ก็ยิ่งมีความสำคัญน้อยลง แต่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ เพราะหากไม่เสร็จ โอกาสที่โครงการนี้จะไม่ได้ผลจะเพิ่มขึ้น นี่เป็นคำอธิบายคร่าวๆ เพราะในทางปฏิบัติบริษัทต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่คุณต้องละทิ้งงานบางอย่างหรือคิดหาวิธีใหม่ในการแก้ปัญหา
สำหรับการสร้างที่ถูกต้องของโครงสร้างดังกล่าว ความตั้งใจได้รับการกำหนดอย่างแม่นยำ มีการประเมินลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง ระบุกรอบเวลา
หลักการ
พิจารณาหลักการ 6 ประการสำหรับการสร้างโครงสร้างเป้าหมายองค์กร:
- บัญชีสำหรับทรัพยากรและความต้องการ ยิ่งงานซับซ้อนมากเท่าไหร่ ยิ่งมีการวางแผนอย่างรอบคอบมากเท่านั้น
- การกระจายการใช้จ่ายเป็นจุดสำคัญมาก เนื่องจากการขาดเงินเป็นสาเหตุทั่วไปที่ทำให้การพัฒนาของบริษัทหยุดลง
- ข้อกำหนดของคำสั่ง เป้าหมายต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน ต้องมีผลลัพธ์สุดท้าย อธิบายพารามิเตอร์ที่ช่วยระบุว่างานบรรลุสถานะสุดท้ายหรือไม่ รายการนี้ยังรวมถึงการจัดสรรเวลาสำหรับการใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่ง
- การนำคะแนนไปใช้อย่างเป็นขั้นเป็นตอนและสม่ำเสมอเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้าย งานถูกแบ่งออกเป็นขั้นตอนอย่างมีเหตุผลโดยมีเป้าหมายทั่วไปและรอง มีการวิเคราะห์ทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
- โครงสร้างดีกำหนดโดยความเข้ากันได้ของเป้าหมายย่อยและจุดประสงค์หลัก ซึ่งหมายความว่าทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการใช้งานมีการกระจายอย่างถูกต้อง ซึ่งควรจะเพียงพอสำหรับแต่ละขั้นตอน
- แต่ละแผนกขององค์กรบรรลุเป้าหมายของตนเองเท่านั้นโดยอิงจากต้นไม้แห่งความตั้งใจ
- ขั้นตอนแบ่งเป็นงานเล็กๆ นี่เรียกว่าวิธีการสลายตัว
ผลประโยชน์
การสร้างต้นไม้เป้าหมายเป็นส่วนสำคัญของการทำธุระ มีการสร้างกำหนดการเพื่อแสดงแผน และฝ่ายบริหารจะกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุแผน
ประโยชน์ของการนำเสนอภาพเป้าหมาย:
- ประสานงานกิจกรรมฝ่ายโครงสร้างของบริษัท
- แจกจ่ายหน้าที่ให้เจ้าหน้าที่
- เพิ่มความรับผิดชอบร่วมกันของนักแสดง
- ติดตามผลสำเร็จ;
- กำหนดงานเฉพาะ กำหนดเวลา;
- เตรียมเปลี่ยนทิศทางหากกิจกรรมของบริษัทเปลี่ยนไปอย่างกะทันหัน
- การเพิ่มประสิทธิภาพของการพัฒนากระบวนการจัดการ
- การตัดสินใจของผู้บริหาร
วิธีสร้างต้นไม้เป้าหมาย
สร้างต้นไม้ง่ายนิดเดียว ควรให้เวลาเพียงพอสำหรับขั้นตอนนี้ และการดำเนินการที่ตามมาทั้งหมดควรดำเนินการตามแผน
ผู้บริหารกำหนดภารกิจของบริษัท เรียกว่าทั่วไปและเป็นลำต้นที่อยู่บนยอดไม้ นี่เป็นภารกิจพื้นฐานที่ไม่สามารถทำได้ทันที เพื่อไปให้ถึงจุดสิ้นสุดการมอบหมายงานขนาดเล็กจะต้อง ดังนั้นเป้าหมายย่อยจึงถูกกำหนด - พวกมันแสดงโดยกิ่งก้านของต้นไม้ หากจำเป็น เป้าหมายจะแบ่งออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่า ยิ่งขนาดของบริษัทใหญ่เท่าไร ก็ยิ่งมีระดับในโครงสร้างมากขึ้นเท่านั้น
แต่ละสายพันธุ์มีการอธิบายไว้อย่างชัดเจนและมีรายละเอียดมากที่สุด ความแตกต่างทั้งหมดจะถูกวิเคราะห์ วิเคราะห์จำนวนเป้าหมายที่จำเป็นในการทำภารกิจให้สำเร็จ โครงสร้างที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องประกอบด้วยขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ปัญหา มีการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็น
หลังจากกำหนดช่วงเวลาทั้งหมดแล้ว ความรับผิดชอบจะกระจายไปตามแผนกต่างๆ ขององค์กร แต่ละหน่วยต้องทำหน้าที่ของตนอย่างชัดเจน
ตัวอย่าง: การรับเข้ามหาวิทยาลัย
ต้องแยกตัวอย่างง่ายๆจากชีวิตเพื่อให้เข้าใจแผนผังเป้าหมายมากขึ้น จะสร้างและใช้แผนผังทางเข้าวิทยาลัยได้อย่างไร
เมื่อแยกวิเคราะห์ จำเป็นต้องคำนึงถึงทรัพยากรทั้งหมด เน้นเป้าหมายย่อย แหล่งข้อมูล:
- การศึกษาในโรงเรียน;
- โอกาสทางการเงิน;
- ช่วยเพื่อนและคนรู้จักในการรับสมัครและระหว่างการฝึก
ในการเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัย คุณต้องใช้ทรัพยากรให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตัวอย่างเช่น สมัครเรียนหลักสูตรเตรียมความพร้อม เรียนกับติวเตอร์หากมีช่องว่างในความรู้เกี่ยวกับหลักสูตรของโรงเรียน หาทางแก้ปัญหาการหาเงินเพื่อการศึกษาต่อ: กู้เงิน ยืมเงิน หาแหล่งรายได้เสริม
พังทุกประตูได้สำหรับงานขนาดเล็ก ตัวอย่างเช่น การค้นหาผู้สอนสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- จัดรายได้จ่ายค่าติว
- ค้นหาติวเตอร์ในทิศทางที่เลือก
- ค้นหาเวลาว่างสำหรับชั้นเรียน
ในกรณีนี้ ย่อหน้าที่สองสามารถแบ่งออกเป็นส่วนๆ ผู้สมัครต้องตัดสินใจว่าสัญญาณใดที่เขารู้แย่ที่สุด สิ่งที่เขาสามารถดึงขึ้นมาได้ และสิ่งที่เขาไม่สามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง
ตัวอย่างการสร้างสวัสดิภาพทางการเงิน
ต้นไม้แห่งเป้าหมายความอยู่ดีมีสุขทางการเงินอาจมีลักษณะเช่นนี้ ขั้นแรก ภารกิจถูกกำหนด - นี่คือรายได้คงที่ เพียงพอที่จะไม่ จำกัด ตัวเองในสิ่งใด การดำเนินการแบ่งออกเป็นสามเป้าหมายย่อย:
- รายได้แบบพาสซีฟ;
- รายได้ที่ใช้งาน;
- รายได้ข้าง
โครงสร้างนี้มีสามระดับที่สอง ตอนนี้เราต้องสร้างระดับที่สาม รายการเกี่ยวกับการหารายได้ที่ใช้งานอยู่ประกอบด้วยงานต่อไปนี้:
- หางานที่ดีกว่า;
- รับการศึกษาเพิ่มเติม;
- เปลี่ยนที่อยู่;
- การจัดสรรเวลาสำหรับการพัฒนาอิสระของพื้นที่ที่เลือก;
- รับประสบการณ์
กราฟจะถูกสร้างขึ้นเพิ่มเติมหากพบข้อกำหนดเพิ่มเติมในการทำให้แต่ละรายการสมบูรณ์ ส่งผลให้ต้นไม้ใหญ่โตมาก
โปรแกรมสร้างต้นไม้เป้าหมาย
ต้นไม้สามารถจัดการได้ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมเพิ่มเติม ในหมู่พวกเขามีทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและออนไลน์ สามารถใช้ในระหว่างการนำเสนอบนหน้าจอขนาดใหญ่หรือสำหรับการทำงานร่วมกันกับทีมขนาดเล็ก
วันนี้ เรามีเครื่องมือมากมายสำหรับการตั้งเป้าหมาย จัดระเบียบกระบวนการในการบรรลุเป้าหมาย ในแอปพลิเคชันดังกล่าว ผู้ใช้ป้อนชื่อเป้าหมาย กำหนดหมวดหมู่ความสำคัญ และรับโมเดลที่มีโครงสร้าง
สรุป
การวางแผนกิจกรรมโดยใช้ตารางเวลาไม่เพียงสะดวกแต่ยังมีประสิทธิภาพอีกด้วย นี่คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณมองเห็นได้ว่างานต่างๆ จะโต้ตอบกันอย่างไร ต้องใช้ทรัพยากรใดบ้างในการแก้ปัญหา บางครั้งพบทรัพยากรที่ขาดหายไป งานใหม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถดูหลักการปฏิสัมพันธ์ระหว่างความตั้งใจและวิธีที่พวกเขาพึ่งพาซึ่งกันและกัน
โดยทั่วไป การสร้างตารางเวลาสามารถใช้ได้ไม่เฉพาะในธุรกิจหรือในการวางแผนประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการค้นหาคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามส่วนตัว และที่ปรึกษาทิศทางที่ดีหากสิ่งที่สำคัญไม่ชัดเจนเพียงพอ
