คุณมีคำถามในใจบ่อยๆ ไหม: ''ฉันต้องการอะไร'' ไม่ช้าก็เร็ว ทุกคนก็จะถามคำถามนี้ พยายามที่จะตระหนักถึงความฝันของเราและตอบสนองความต้องการ เราเลือกเส้นทางชีวิตของเรา
วิธีบรรลุเป้าหมายในช่วงเวลาหนึ่งของชีวิต
ความปรารถนาไม่มีที่สิ้นสุด แล้วจะกำหนดภารกิจที่มีความสำคัญยิ่งและจัดความทะเยอทะยานที่เหลือในลำดับที่ถูกต้องได้อย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนต้องการรวย สุขภาพแข็งแรง ขับรถราคาแพง เรียนภาษาต่างๆ และรับความเป็นอมตะ ความทะเยอทะยานดีมาก แต่ไม่ควรเกินความเป็นจริง
สิ่งสำคัญที่คุณต้องเรียนรู้คือจัดลำดับความสำคัญ ขั้นแรกให้ใช้ปากกาและกระดาษเปล่า เขียนความปรารถนาทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์ เขียนรายการในกาลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น: '' ฉันดูบัญชีธนาคารของฉัน ยอดคงเหลือคือ 500,000 รูเบิล ฉันรู้สึกมีความสุขและพอใจกับรางวัลสำหรับการทำงานของฉัน'' เงื่อนไขหลักคือสิ่งที่คุณเขียนดูน่าเชื่อถือ นั่นคือถ้าคุณเขียนว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันกับประธานาธิบดี แต่เข้าใจว่ามันเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปได้ แต่ไม่ใช่ในอนาคตอันใกล้นี้ คุณไม่ควรเขียนมันออกมา
ทำงานกับสิ่งที่อยากได้
เมื่อความปรารถนาของคุณถูกเขียนลงไปแล้ว ให้เริ่มอ่านออกเสียงทีละคำ หยุดก่อนแต่ละรายการถัดไป หลังจากอ่านความปรารถนาหนึ่งข้อแล้ว ให้หลับตาและจดจ่ออยู่กับความรู้สึกของคุณ คุณรู้สึกอย่างไร? อาจเป็นความพอใจ ความรู้สึกเหนือกว่าคนอื่น ความเฉยเมย ความตื่นเต้นที่น่ายินดี หรือความรู้สึกมีความสุขอย่างแท้จริงและบินหนี
ความรู้สึกมีความสุขที่เป็นความปรารถนาที่แท้จริงของทุกคน บางทีเขาอาจไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งนี้ด้วยซ้ำ แต่เราแต่ละคนดิ้นรนเพื่อความสุขโดยไม่รู้ตัว นำทางโดยความรู้สึกภายในของคุณเท่านั้น คุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตและเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ
วิเคราะห์สามประเด็นหลัก
ดูอะไรก็ได้ที่ไม่ตรงกับลำดับความสำคัญของคุณและเก็บสามอย่างไว้ ทำไมแค่สาม? เป็นเรื่องง่าย การปฏิบัติและการวิจัยแสดงให้เห็นว่าบุคคลไม่สามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าสามงาน
คิดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ กิจกรรมใดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ คำถามหลักที่ต้องถามตัวเองคือกิจกรรมประเภทนี้ทำให้ฉันเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นหรือไม่ ถ้าคำตอบคือไม่ ก็ถึงเวลาเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
หนทางสู่ความสุขนั้นยาก แต่การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก
ความสนใจของคนอื่น
การเสียสละและชีวิตเพื่อผู้อื่น คนที่รัก มีเหตุผลก็ต่อเมื่อเป็นทางเลือกที่มีสติบุคคลที่สำนึกได้ทำให้เขามีความสุขและมีความสุข แน่นอน การดูแลคนที่คุณรักเป็นปฏิกิริยาทางพฤติกรรมปกติ แต่เมื่อความรู้สึกของหน้าที่ตัดขาดความใฝ่ฝันและความฝันของตัวเอง ซึ่งทำให้บุคคลตกอยู่ในภาวะซึมเศร้า สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่บรรทัดฐานอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายที่ความเห็นแก่ตัวที่ดีต่อสุขภาพไม่ได้เกิดขึ้นกับมือของคนๆ เดียว แต่ยังรวมถึงสมาชิกในครอบครัวของเขาด้วย
ตัวอย่างที่สดใสเมื่อคนหนุ่มสาวที่มุ่งมั่นเพื่ออนาคตที่สดใส ออกจากบ้านของพ่อและออกไปเรียนหรือทำงานในเมืองหรือประเทศอื่น ๆ ตามความเห็นของพวกเขา คนหนุ่มสาวคาดหวังโอกาสมากมายและความสำเร็จอันยิ่งใหญ่ ลัทธินิยมนิยมแบบวัยรุ่นมักช่วยผู้คนและนำพวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง ในขณะที่พ่อแม่ที่ฉลาดกว่าด้วยประสบการณ์ชอบที่จะให้ลูกอยู่กับพวกเขา และสามารถช่วยเขาได้ถ้าจำเป็น
แต่ละคนมีเป้าหมายของตัวเอง และไม่มีใคร รวมทั้งญาติสนิท ที่ขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมาย คุณไม่ควรปล่อยให้ตัวเองถูกบงการ การตามใจคนอื่นไม่ได้ทำให้คุณมีความสุข แต่ในทางกลับกัน
เปลี่ยนลำดับความสำคัญ
รายการด้านบนนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ และเมื่อทำครบทุกจุดแล้ว ก็ควรได้รับรายการใหม่
มันเป็นเรื่องปกติธรรมดาที่ลำดับความสำคัญจะเปลี่ยนไปตามอายุ ขั้นตอนของการเติบโตมาพร้อมกับการเปลี่ยนวิธีคิด การเปลี่ยนลำดับความสำคัญควรเป็นวิวัฒนาการ ไม่ใช่ในทางกลับกัน
ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดเมื่อมีคนเร่งรีบและหาที่ของตัวเองไม่เจอ ในกรณีนี้เป็นสิ่งสำคัญวิเคราะห์การกระทำของคุณและทำความเข้าใจว่าทุกอย่างผิดพลาดตามแผนที่วางไว้ หากคุณมีปัญหาในการวิเคราะห์การกระทำหรือต้องการความช่วยเหลือ ควรไปพบนักจิตวิทยาเพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง
นิรุกติศาสตร์ของคำว่า ''ลำดับความสำคัญ''
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจคือคำว่า ''priority'' ไม่ได้ถูกใช้เป็นพหูพจน์จนถึงต้นศตวรรษที่ 20 ก่อนหน้านี้ แนวคิดนี้ใช้เฉพาะในเอกพจน์
คำว่า ''priority'' มีคำนำหน้าภาษาละตินว่า 'prio' ซึ่งแปลว่า ''before'' การจัดลำดับความสำคัญหมายถึงการระบุงานที่ทำให้คุณบรรลุเป้าหมาย
มีหลักการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับลำดับความสำคัญ นั่นคือวิธีของไอเซนฮาวร์ ช่วยในการกำหนดงานทั้งหมดโดยใช้เพียงสองเกณฑ์ - สำคัญและเร่งด่วน
ความแตกต่างระหว่างสิ่งสำคัญและเร่งด่วน
หลักการพาเรโตที่รู้จักกันดีบอกเราว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดของเราจะถูกจัดว่าสำคัญ น่าสนใจ แต่บางอันก็ถือว่าเร่งด่วนเช่นกัน ต่างกันอย่างไร
การนำสิ่งที่สำคัญไปปฏิบัติจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ในขณะเดียวกัน การดำเนินการงานเร่งด่วนจะเบี่ยงเบนความสนใจของคุณ แต่ไม่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายที่เลือก
มันไม่มีความลับที่คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยงานรอง ประเด็นคือเบากว่าและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายร้ายแรง สมองเป็นอย่างไรและร่างกายไม่ชอบที่จะทำงานหนักเกินไปหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับสิ่งนี้ และการนำสิ่งที่ไม่สำคัญไปปฏิบัติจะสร้างรูปลักษณ์ของงาน แต่ความจริงก็คือ คุณควรใส่ใจกับงานเหล่านั้น แนวทางแก้ไขจะส่งผลต่อความสำเร็จของคุณ การรู้จัดลำดับความสำคัญชีวิตจะช่วยคุณในเรื่องนี้
ลำดับความสำคัญในรายการไอเซนฮาวร์
ลำดับความสำคัญ A คือสิ่งที่ต้องทำในวันนี้เนื่องจากทั้งเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ
ลำดับความสำคัญ B เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็นในแต่ละวัน แต่คุณจำเป็นต้องแบ่งเวลาเล็กน้อยในแต่ละวัน การดำเนินการอย่างมั่นคงจะทำให้เป้าหมายใกล้สำเร็จมากขึ้น
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากคือการเลื่อนของจากกลุ่มที่ 2 ไปเป็นทีหลัง คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เพราะนิสัยที่พัฒนาแล้วของการแก้ปัญหาในปริมาณเล็กน้อยอย่างต่อเนื่องจะส่งผลต่อความสำเร็จของคุณต่อไปในเชิงคุณภาพ
ตัวอย่างงานจากลำดับความสำคัญ B:
- เขียนใบประกาศนียบัตรหรือรายงานสำคัญในการทำงาน สมมติว่าคุณมีเวลาหนึ่งเดือนในการจัดเตรียมรายงานที่จำเป็นอย่างใจเย็น แต่คุณกำลังเลื่อนงานอยู่ในกล่องดำ ด้วยเหตุนี้ การทำงานหนักเกินไปทางศีลธรรมและทางร่างกายในชั่วโมงสุดท้ายก่อนส่งรายงานอาจนำไปสู่วิกฤตและผลที่ไม่พึงประสงค์
- ในชีวิตส่วนตัว ตัวอย่างที่ดีของงานจากรายการ B คือ การตรวจร่างกายโดยแพทย์อย่างทันท่วงทีเพื่อระบุโรคในระยะแรกเพื่อหลีกเลี่ยงความทุพพลภาพในระยะยาว
วิธีการทำงานลำดับความสำคัญที่สามและสี่
ลำดับความสำคัญ C. ทักษะเหล่านี้รวมถึงทักษะที่คุณรู้สึกว่าเร่งด่วนในการเรียนรู้แต่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" เมื่อมีความจำเป็น งานเหล่านี้จะทำให้คุณมีเวลาที่จำเป็นในการแก้ปัญหาลำดับความสำคัญ
Priority D. งานเหล่านี้เป็นงานไม่สำคัญหรือเร่งด่วน คุณสามารถเลื่อนออกไปได้อย่างปลอดภัยในภายหลัง หรือฝากไว้กับผู้อื่น ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณข้ามงานจากรายการ D เป็นระยะๆ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถพักผ่อนได้อย่างเต็มที่ในวันที่เครียดที่สุด
วิธีการจัดลำดับความสำคัญตามวิธีของไอเซนฮาวร์
การรู้จัดลำดับความสำคัญไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งเดียวที่จำเป็นคือต้องจัดสรรเวลาเล็กน้อยในการเขียนงาน แต่ภายหลัง การปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณเอง การดำเนินการจะง่ายขึ้นมาก
- จำแนกกิจกรรมประจำวันของคุณตามสี่รายการข้างต้น ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นได้ทันทีว่าอะไรสำคัญและเร่งด่วนและอะไรที่ไม่มีประโยชน์
- อย่าสับสนเรื่องสำคัญกับเรื่องด่วน สิ่งสำคัญทำได้ทีละน้อย ให้ความสนใจทีละน้อยทุกวัน พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จของคุณ เรื่องเร่งด่วนต้องให้ความสนใจและตัดสินใจอย่างรวดเร็ว แต่อาจใช้ไม่ได้กับเป้าหมายของคุณ
- ให้ความสนใจกับการสร้างลำดับชั้นของรายการ เรื่องสำคัญมีความสำคัญมากกว่าเรื่องเร่งด่วน อย่ายึดติดกับการทำเรื่องเร่งด่วน เพราะพวกเขามักจะใช้เวลาและความสนใจอย่างมาก เบี่ยงเบนความสนใจจากงานสำคัญ ถ้าเลี่ยงได้เรื่องเร่งด่วน - ใช้มัน
- ทำรายการทั้งหมดจากลำดับความสำคัญ A ให้เสร็จ แม้แต่งานสุดท้ายจากหมวดแรกก็ยังสำคัญกว่างานแรกจากกลุ่มอื่น หากในระหว่างวันไม่สามารถรับมือกับสิ่งสำคัญทั้งหมดได้ ให้ทำงานกับพวกเขาต่อไปในวันรุ่งขึ้น อย่าย้ายไปที่หมวดหมู่อื่นจนกว่าคุณจะทำรายการทั้งหมดจากหมวด A เสร็จ
- พยายามทำภารกิจที่ยาวที่สุดจาก Priority B ให้เสร็จทุกวัน แต่อย่าลืมเป้าหมายหลักของคุณและทำงานให้สำเร็จในแต่ละวัน
ไม่ว่าคุณต้องการครอบคลุมจำนวนคดีสูงสุดเท่าไหร่ ก็ไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง และสิ่งนี้จะต้องเข้าใจ สิ่งสำคัญที่สุดคือการจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง แล้วความสำเร็จจะอยู่ไม่นาน
จัดสรรเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและตระหนักถึงความปรารถนาที่สำคัญที่สุดของคุณ ความสามารถในการเน้นส่วนสำคัญของกิจกรรมของตัวเองและหลีกเลี่ยงสิ่งที่รองเป็นทักษะที่สำคัญและมีประโยชน์ วิธี Eisenhower ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดลำดับความสำคัญชีวิตของคุณ